Alternant.e en gestion administrative

Apprentissage - Administratif

PAKAP RECHERCHE LE BRAS DROIT DE SON BRAS DROIT
ALTERNANT.E ADMINISTRATIF.VE
en licence professionnelle ou master management et gestion des organisations

 

 
 
 

WANTED
Un.e alternant.e en Licence professionnelle ou Master en MANAGEMENT ET GESTION DES ORGANISATIONS, prêt à tenter l'aventure en agence de communication digitale...

LA MISSION
Les missions principales sont reparties en plusieurs domaines :
 
Accueil
Accueillir les clients partenaires, offrir un café de bienvenue. Répondre et transférer les appels entrants du standard.
 
Administratif
Gestion du courrier
Rédaction de documents (Courrier, note d’informations, annonce etc.).
Classement factures -> tri des documents de l’agence et réorganisation (documents facturation, RH, administratifs, juridiques…)
Archivage
Commande fournitures (papéterie, matériel)…
 
Ressources Humaines
Suivi des congés et absences des salariés
Tenue à jour du planning agence (congés, RTT, absences éventuelles...)
Gestion des tickets restaurant
Aide à l’administratif liée la formation
Préparation au Recrutement (rédaction offre, tri CV, réponses aux candidatures)
Aide à la préparation des entretiens annuels (planning, fiche)
Rédaction des contrats d’apprentissage
Lien avec la médecine du travail
Gestion de la mutuelle et prévoyance d’entreprise
 
Gestion/Comptabilité/Juridique
Préparation du dossier mensuel de TVA et des informations des paies pour le comptable Saisie des factures dans l’ERP Facturation
Gestion des notes de frais Veille juridique sur les obligations de l’entreprise (dans tous les domaines)
 
Pour résumer…
Chez Pakap, tous les postes sont évolutifs, on aime laisser à chaque personnalité la possibilité de s’épanouir en fonction de ses prédispositions et sujets de prédilection. Initiatives bienvenues ! Les missions peuvent évoluer et d’autres peuvent s’ajouter.
 

PROFIL RECHERCHÉ ?
Toi, peut-être bien…
Si tu t'es arrêté.e sur cette offre d’alternance, c'est que quelque chose t'intrigue ou te met la puce à l'oreille. Tu es déjà sur la bonne voie. Mais au-delà du diplôme préparé, ce que nous recherchons c'est surtout quelqu'un qui en veuille, qui s’investisse pour un job qu'il.elle aime, et qui ait de la curiosité envers des spécialités qu'il.elle ne connaît peut-être que partiellement.

Des indices ?
- Doté.e d’un bon relationnel, tu es convivial.e et tu as envie de travailler dans une ambiance détendue
- Rigoureux.se et réactif.ve, tu aimes le travail bien fait et tu n’hésites pas à solliciter tes collègues pour obtenir des conseils.
- Force de proposition, tu sais apporter de nouvelles idées ou de nouveaux outils pour améliorer l’organisation générale ou tout autre domaine en lien avec ton poste -Tu es adepte des blind-tests, et en bonus tu es sportif.ve (course, vélo, pétanque …) découvre nos Midi’Running)
Tu te reconnais dans la description ? Alors ce poste en alternance chez PAKAP est fait pour toi !

Chez Pakap, « on fait de la com », mais pas que : on écoute nos clients, on analyse leurs besoins, on leur recommande des actions opérationnelles, online ou offline, pour atteindre leurs objectifs : notoriété, visibilité, trafic en point de vente, image…

PAKAP : L’AGENCE HYBRIDE
Nos 3 domaines de compétence :
- La marque
- Les contenus
- Le déploiement (plans d’actions)

Le tout mis en œuvre à travers la gestion de projets, transversale et maîtrisée par chaque membre de Pakap.

Issu du monde des agences conseil en communication, Pakap a un ADN néanmoins fortement piquousé aux problématiques digitales. Un peu normal, quand on sait que 3 des 4 fondateurs de l’agence sont également co-gérants d’une agence web. En effet nous travaillons en synergie totale avec nos partenaires et néanmoins amis de chez Boondooa, nos voisins de bureau. Si tu souhaites rejoindre notre équipe (Claire, Alexia, Caroline, Maureen, Mathilde, Mélodie et Théo, Julien, Jonathan et Guillaume, + la quinzaine de copains Boondooa), envoie nous ta plus belle lettre de motivation et ton CV.
 
Intéressé.e ? Contacte-nous !
06 31 51 69 92 ou hello@pakap.fr

PAKAP
1 avenue du Pré Félin
74940 Annecy-le-Vieux
04 58 10 08 28
hello@pakap.fr
 
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